La respuesta corta: hay pocos CRM inmobiliarios gratuitos de verdad en España, y todos tienen límites que importan. Sirven para empezar, no para trabajar con una cartera.
Eso no los hace inútiles. Para un agente que empieza, un plan gratuito bien elegido le ahorra unos cientos de euros al año mientras consigue sus primeros clientes. El riesgo no es usarlo: es quedarse atrapado en él cuando crece.
Los cuatro tipos de gratis
| Tipo | Qué significa | ¿Sirve para trabajar? |
|---|---|---|
| Plan gratuito permanente | Gratis para siempre, con límites de contactos, inmuebles o usuarios | Sí, al principio |
| Prueba gratuita | Acceso completo durante unos días o semanas | No: es para probar |
| Versión básica de una plataforma de pago | Una parte de las funciones, para atraerte al plan completo | A veces |
| CRM genérico gratuito | Gratis y potente, pero no inmobiliario | Parcialmente |
Solo el primer tipo es un CRM gratuito de verdad. Los demás son formas de probar antes de pagar, que también son útiles, pero son otra cosa.
La pregunta que decide: ¿publica en los portales?
Lo que hace valioso a un CRM inmobiliario es que publica tus inmuebles en los portales y los mantiene sincronizados. Es justo lo que los planes gratuitos suelen recortar.
Antes de elegir uno, comprueba:
- Si el plan gratuito permite publicar en portales, en cuáles y cuántos inmuebles
- Si recoge automáticamente los contactos que llegan de los portales
- Si incluye alguna web, aunque sea básica
Un CRM gratuito que no publica en portales es, en la práctica, una agenda de contactos con inmuebles. Útil, pero te obliga a publicar a mano en cada portal.
Las cinco opciones
Datos de fuentes de 2026. Los planes gratuitos cambian a menudo: verifícalos antes de contar con ellos.
1. Witei, plan básico
El plan gratuito permanente más citado entre los CRM inmobiliarios españoles. Witei funciona por módulos, y sus módulos de contactos e inmuebles tienen un nivel gratuito. El de contactos, según su página de precios, admite hasta 250 contactos y un usuario.
Límites: un usuario, número de contactos reducido, funciones recortadas respecto a los planes de pago. La web va aparte.
Para quién: el agente que empieza solo y quiere un CRM inmobiliario de verdad desde el primer día, con un camino claro para crecer sin cambiar de programa.
2. InmoProCRM, plan gratuito
Tiene un plan de 0 € en su tabla de precios, junto a planes de pago escalonados.
Límites: pendientes de verificar en detalle: usuarios, inmuebles y si incluye portales.
Para quién: alternativa a valorar junto a Witei, una vez comprobados sus límites.
3. Casafari, versión básica
Casafari es sobre todo una plataforma de datos de mercado, con módulo de CRM. Ofrece una versión básica gratuita del módulo CRM; el producto completo requiere presupuesto.
Límites: la versión gratuita es la puerta de entrada a un producto de pago orientado a agencias.
Para quién: quien quiera probar una herramienta de datos de mercado, más que un CRM para gestionar su cartera.
4. HubSpot, CRM gratuito
El CRM genérico gratuito más conocido, y de los más completos en su versión gratis: contactos, tareas, correo, seguimiento.
Límites: no es inmobiliario. No gestiona inmuebles como entidad, no publica en portales, no hace cruce de demandas.
Para quién: quien quiera organizar contactos y seguimiento de forma profesional y publique a mano en los portales. O quien ya lo use para otra cosa.
5. Una hoja de cálculo
No es un CRM, pero es la opción gratuita más usada de verdad, y con buenas plantillas funciona mejor de lo que parece para un agente con poco volumen.
Límites: todo es manual: publicación, avisos, recordatorios. Se desordena rápido si no eres constante. Y la protección de datos depende de ti: dónde la guardas y quién tiene acceso.
Para quién: los primeros meses de un agente nuevo, o quien quiera entender qué necesita antes de pagar por un programa.
Y las pruebas gratuitas
Inmovilla y otros CRM de pago ofrecen periodos de prueba con acceso completo, de unos días o semanas. No son un plan gratuito, pero son la mejor forma de saber si un CRM de pago te encaja antes de contratarlo.
Cuándo basta lo gratuito, y cuándo sale caro
| Basta si… | Sale caro si… |
|---|---|
| Tienes menos de diez inmuebles a la vez | Publicas en varios portales y tienes que hacerlo a mano |
| Trabajas solo | Sois dos o más compartiendo cartera |
| Estás empezando y aún no sabes qué necesitas | Pierdes contactos porque no hay avisos ni seguimiento |
| Tu volumen de contactos es bajo | Llegas al límite de contactos y tienes que elegir a quién borrar |
La cuenta que conviene hacer: ¿cuántas horas al mes te cuesta lo que el plan gratuito no hace? Publicar a mano en tres portales, actualizar precios en cada uno, acordarte sin avisos de a quién tienes que llamar. Si son más de dos o tres horas, un plan de pago de 30 o 40 € al mes ya es más barato que tu tiempo.
El riesgo de verdad: la migración
El problema de los planes gratuitos casi nunca es el plan. Es lo que pasa cuando creces.
Si empiezas en un CRM gratuito, metes doscientos contactos y treinta inmuebles, y después quieres cambiar a otro programa, tienes que pasar todo eso. Si el plan gratuito no permite exportar, o exporta en un formato que el nuevo programa no entiende, empiezas de cero o pasas días copiando a mano.
Cómo protegerte desde el primer día:
- Comprueba que puedes exportar contactos e inmuebles, y en qué formato
- Elige un gratuito que tenga plan de pago en el mismo programa, para crecer sin migrar
- Haz una exportación cada pocos meses y guárdala, aunque no pienses cambiar
- Si usas una hoja de cálculo, organízala desde el principio con columnas estándar (nombre, contacto, inmueble, estado, fecha), que casi todos los CRM pueden importar
Y un aviso sobre los datos: un plan gratuito sigue guardando datos personales de tus clientes. Comprueba igualmente dónde se alojan y qué contrato de tratamiento de datos ofrece el proveedor.
Resumen
| Opción | Tipo de gratis | Inmobiliario | Portales en gratis | Para quién |
|---|---|---|---|---|
| Witei básico | Permanente | Sí | Verificar | Agente que empieza solo |
| InmoProCRM | Permanente | Sí | Verificar | Alternativa a comprobar |
| Casafari básico | Versión básica | Parcialmente | Verificar | Probar datos de mercado |
| HubSpot gratuito | Permanente | No | No | Organizar contactos |
| Hoja de cálculo | Permanente | No | No | Primeros meses |
| Pruebas de CRM de pago | Temporal | Sí | Sí, durante la prueba | Decidir antes de pagar |
Si solo vas a leer una fila: para un agente que empieza, el plan gratuito de un CRM inmobiliario que tenga plan de pago en el mismo programa, para poder crecer sin migrar.
Errores frecuentes
| Error | Consecuencia |
|---|---|
| Confundir prueba gratuita con plan gratuito | A las dos semanas te toca pagar o perder los datos |
| Elegir un gratuito sin plan de pago | Migración obligatoria al crecer |
| No comprobar si se puede exportar | Datos atrapados |
| Usar un CRM genérico como si fuera inmobiliario | Publicación manual y sin cruce de demandas |
| Quedarse en gratuito cuando ya no compensa | Horas perdidas que valen más que la cuota |
| Hoja de cálculo compartida sin control de acceso | Datos personales expuestos |
Checklist
- Sé si es plan gratuito permanente o prueba temporal
- Conozco los límites: contactos, inmuebles, usuarios
- Sé si publica en portales en la versión gratuita
- Tiene plan de pago en el mismo programa
- Puedo exportar mis datos, y he probado a hacerlo
- Hago una exportación cada pocos meses
- He comprobado dónde se guardan los datos
- He calculado cuántas horas me cuesta lo que no hace