Un CRM inmobiliario no es un CRM cualquiera con otro nombre. La diferencia está en dos cosas que un CRM genérico no hace bien:
Gestiona inmuebles como una entidad propia, no solo contactos. Cada piso tiene sus fotos, su ficha, su historial de visitas, sus interesados y su propietario, y todo está conectado.
Publica en los portales. Subes el inmueble una vez y el programa lo sincroniza en Idealista, Fotocasa, Habitaclia y los demás: precio, fotos, disponibilidad. Cuando lo vendes, desaparece de todos a la vez.
Por eso, para una agencia inmobiliaria en España, la elección casi nunca está entre un CRM inmobiliario y uno genérico como HubSpot, sino entre varios inmobiliarios. Los genéricos se incluyen al final para quien tenga necesidades muy específicas.
De dónde salen estos datos
Tres advertencias, porque en esta categoría son especialmente necesarias:
Muchas comparativas de CRM las publica un CRM que se incluye a sí mismo. Varias de las fuentes consultadas para este artículo son de ese tipo, y se indica cuando lo son.
Las fuentes no coinciden. En agosto de 2026, una comparativa indicaba que no había podido leer la tarifa de Inmovilla en su web, mientras otras de las mismas fechas la citaban con cifra. Los precios de este artículo son los que aparecen de forma consistente en varias fuentes de 2026; confírmalos en la web de cada proveedor antes de decidir.
El precio de entrada engaña. Algunos CRM cobran por módulos, otros por usuario, otros por oficina, otros tienen un plan único. Desde 25 € al mes puede acabar siendo 70 € cuando sumas lo que necesitas. Por eso el artículo calcula también el coste anual con IVA según el tamaño de la agencia.
Todos los precios son sin IVA salvo que se indique lo contrario.
Los siete criterios
1. Los portales que integra. El más importante para una agencia española. Comprueba que publica en los que usas de verdad (Idealista, Fotocasa, Habitaclia, Pisos.com como mínimo) y si sincroniza también los contactos que te llegan de ellos. Si trabajas con compradores extranjeros, mira los portales internacionales.
2. El modelo de precio. Plan único, por usuario, por módulo o por oficina. Calcula lo que pagarías tú con tu número de usuarios, inmuebles y oficinas, no lo que pone el titular.
3. Lo que incluye de verdad. ¿La web inmobiliaria va incluida o es un módulo aparte? ¿Hay límite de inmuebles? ¿Cuántos usuarios entran en el precio base?
4. La web inmobiliaria. Muchos CRM incluyen una web con tus inmuebles sincronizados. Si no tienes web, es un ahorro importante; si ya la tienes, comprueba que se puede integrar.
5. El cruce de demandas. Que el programa avise automáticamente cuando entra un inmueble que encaja con lo que busca un comprador registrado. Es lo que convierte la base de datos en ventas.
6. La permanencia y la salida. ¿Hay compromiso mínimo? Y sobre todo, si te vas, ¿puedes exportar tus datos (inmuebles, contactos, historial) en un formato que otro programa entienda? Es la pregunta que casi nadie hace y la que más importa a medio plazo.
7. Las automatizaciones y la IA. Recordatorios, seguimientos, redacción de descripciones, respuesta a leads. Útiles, pero el criterio menos decisivo de los siete: casi todos ofrecen algo, y la diferencia real está en los seis anteriores.
Y uno transversal: el soporte en español y el cumplimiento de protección de datos. Vas a guardar datos de cientos de clientes: comprueba dónde se alojan, qué contrato de tratamiento ofrece el proveedor y cómo te atienden cuando algo falla.
Los diez, de un vistazo
Precios orientativos de 2026, sin IVA. Verifícalos en la web de cada proveedor.
| CRM | Modelo | Precio de entrada | Destaca en |
|---|---|---|---|
| Inmovilla | Plan único | ~79 €/mes o ~790 €/año, hasta 7 usuarios, inmuebles ilimitados | Implantación en España y número de portales |
| Witei | Por módulos | Plan básico gratuito limitado; módulos de 25 a 65 €; configuración típica ~69 €/mes | Flexibilidad y plan gratuito |
| Sooprema | Por volumen | Desde ~39 €/mes (hasta 150 inmuebles) | Redes, franquicias y cartera compartida |
| Inmoweb | Por planes | ~36 € / 59 € / 79 € al mes | Multioficina y redes |
| Mobilia | Por usuario | ~49 €/mes con 1 usuario, inmuebles ilimitados y web | Sencillez |
| Inmogesco | Por planes | Desde ~29 €/mes | Precio de entrada |
| eGO Real Estate | Por planes | Consultar | Agencias con presencia internacional |
| Casafari | Presupuesto | Versión básica gratuita; resto a consultar | Datos de mercado y captación |
| idealista/tools | Del propio portal | Consultar | Integración con idealista |
| HubSpot | Genérico | Plan gratuito; de pago por usuario | Marketing y automatización, sin ser inmobiliario |
Inmovilla
El CRM inmobiliario español con más recorrido y más implantado. Un plan único con hasta siete usuarios e inmuebles ilimitados, web incluida y más de cincuenta portales integrados. Ofrece un asistente telefónico con IA.
Para quién: agencias de dos a siete agentes, con mucho inventario, que dependen de Idealista y prefieren un precio cerrado.
Contrapartida: para un agente que trabaja solo, paga por usuarios que no usa.
Witei
Modular: contactos, inmuebles y web se contratan por separado, cada uno en varios niveles. Tiene un plan gratuito permanente, muy limitado, útil para empezar.
Para quién: agentes independientes y agencias pequeñas que quieren empezar barato y crecer.
Contrapartida: el precio de entrada engaña: con contactos, inmuebles y web, la configuración habitual ronda los 69 €/mes. Y los módulos y la web van por oficina.
Sooprema
Pensado para redes, franquicias y oficinas múltiples que comparten cartera.
Para quién: agencias en red o con varias oficinas.
Inmoweb
Tres planes escalonados, del agente solo hasta la red multioficina.
Para quién: quien quiera un precio de entrada contenido con margen para crecer en oficinas.
Mobilia
Precio por usuario con inmuebles ilimitados y web incluida.
Para quién: el agente independiente que quiere algo sencillo y completo.
Inmogesco
El precio de entrada más bajo de los inmobiliarios con tarifa publicada en las fuentes consultadas.
Para quién: quien empieza con un presupuesto muy ajustado.
eGO Real Estate
CRM con presencia en varios países, útil para agencias con clientes o inmuebles fuera de España.
Pendiente de verificar: tarifas actuales.
Casafari
Más que un CRM tradicional: una plataforma de datos de mercado y de captación, con módulo de CRM. Su punto fuerte es saber qué se publica y qué cambia en el mercado.
Para quién: agencias que quieren basar la captación en datos.
idealista/tools
La herramienta de gestión del propio portal. Integración directa con idealista, pero conviene comprobar cómo se lleva con los demás portales.
Pendiente de verificar: precio y alcance actual.
HubSpot (genérico)
No es inmobiliario: no publica en portales ni gestiona inmuebles como entidad. Se incluye porque algunas agencias grandes lo usan para marketing y automatización junto a un CRM inmobiliario.
Para quién: agencias con equipo de marketing que necesitan automatizaciones avanzadas.
Cuál elegir
| Tu caso | Dónde empezar a mirar |
|---|---|
| Empiezas, presupuesto mínimo | Plan gratuito de Witei, o Inmogesco |
| Agente independiente, todo en uno | Mobilia, Inmoweb Starter o Witei |
| Agencia de 2 a 7 agentes, mucho inventario, dependes de Idealista | Inmovilla |
| Red, franquicia o varias oficinas con cartera compartida | Sooprema o Inmoweb |
| Clientes o inmuebles internacionales | eGO Real Estate, o el que más portales internacionales integre |
| Captación basada en datos de mercado | Casafari, a menudo junto a otro CRM |
| Agencia grande con equipo de marketing | Un CRM inmobiliario más HubSpot para automatización |
Lo que pagarías en un año: agente independiente
Un usuario, una oficina, menos de 150 inmuebles y web incluida. Precios de entrada de las fuentes consultadas, con el 21 % de IVA:
| CRM | Configuración | Coste anual aprox. con IVA |
|---|---|---|
| Inmogesco | Plan de entrada | ~420 € |
| Inmoweb | Starter | ~520 € |
| Sooprema | Plan de entrada | ~570 € |
| Mobilia | 1 usuario con web | ~710 € |
| Inmovilla | Plan anual | ~960 € |
| Witei | Contactos + inmuebles + web | ~1.000 € |
Dos lecturas de esta tabla:
- Para un agente solo, Inmovilla y Witei salen de las más caras, al contrario de lo que sugiere el desde 25 € de Witei.
- Para una agencia de cinco o seis agentes en una oficina, la cuenta se invierte: el plan único de Inmovilla cubre hasta siete usuarios por el mismo precio, mientras que en los modelos por usuario o por módulo el coste sube con cada agente.
Calcula siempre tu caso concreto: los planes de entrada tienen límites (usuarios, inmuebles, oficinas, funciones) que no todos los agentes cumplen.
Cómo probarlos
- Haz una lista corta de dos o tres, según la tabla de cuál elegir.
- Pide la prueba gratuita o la demo de cada uno.
- Sube tres inmuebles reales y publícalos en un portal de prueba, si el proveedor lo permite. Comprueba cuánto tardas.
- Mete cinco contactos con lo que buscan y comprueba si el cruce de demandas funciona.
- Pregunta por la salida: cómo exportarías tus datos si te vas, y en qué formato.
- Llama al soporte con una duda real, y mide cuánto tardan y cómo responden.
- Pide el contrato de tratamiento de datos y dónde se alojan.
Checklist
- Integra los portales que uso de verdad
- He calculado el coste anual con IVA para mi caso
- Sé qué incluye el plan: usuarios, inmuebles, web, oficinas
- Tiene cruce de demandas
- Puedo exportar mis datos si me voy
- Conozco la permanencia mínima
- Soporte en español que he probado
- Contrato de tratamiento de datos disponible
- He probado al menos dos con inmuebles reales